Secretaris Groepsbestuur

Ben jij georganiseerd, houd je graag overzicht en vind je het leuk om dingen soepel te laten lopen? Bij Scouting Hannie Schaft zoeken we een secretaris voor ons groepsbestuur. Een rol met impact, waarin jij ervoor zorgt dat alles achter de schermen netjes geregeld is, zodat ruim 240 kinderen en jongeren elke week zorgeloos kunnen genieten van Scouting. 📍 Over Scouting Hannie Schaft We zijn een grote, actieve Scoutinggroep in Almere, aangesloten bij Scouting Nederland. Met ruim 240 leden, enthousiaste leidingteams en een prachtig clubhuis aan de Leeghwaterplas, bouwen we elke week aan avontuur, groei en samenwerking. Wij groeien, en daarom zoeken we versterking in ons bestuur. 🗂️ Wat ga je doen als secretaris? Als secretaris ben jij het organisatorische hart van het bestuur. Je zorgt dat iedereen weet wat er speelt, afspraken duidelijk zijn en informatie op de juiste plek terechtkomt. Je houdt je onder andere bezig met: Verslaglegging van bestuurs- en groepsraadvergaderingen. Plannen en organiseren van vergaderingen en overleggen. Correspondentie: contact met ouders, vrijwilligers en externe partijen. Administratie: een goede, overzichtelijke informatie- en documentstructuur. Coördinatie van interne en externe informatie­-stromen. Je maakt deel uit van het dagelijks bestuur en werkt nauw samen met de voorzitter en andere bestuursleden. Je draait zelf geen opkomsten mee, dit is een backoffice‑rol. 🎯 Wie zoeken wij? We zoeken iemand die: minimaal 18 jaar is; zorgvuldig en gestructureerd werkt; goed kan schrijven en helder communiceert; het leuk vindt om mensen en informatie met elkaar te verbinden; bereid is om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen; interesse heeft om zich te ontwikkelen in bestuurswerk. Ervaring met administratie of agendabeheer is handig, maar geen must. Enthousiasme en betrouwbaarheid zijn belangrijker. ⏰ Tijdsbesteding Gemiddeld circa 15 uur per maand (in overleg in te delen). Ongeveer 12 bestuursvergaderingen per jaar. Af en toe aanwezigheid bij groepsmomenten of evenementen. 🌟 Wat krijg je ervoor terug? Een leuke en betekenisvolle vrijwillige functie. Samenwerking binnen een betrokken en energiek bestuur. Veel nieuwe contacten binnen de vereniging én Almere. Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen (bestuurswerk, Scouting Academy). Een warme, enthousiaste groep vrijwilligers die samen het verschil maakt.