Vacature Secretaris

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Almere maakt het mogelijk dat kinderen en jongeren uit gezinnen met weinig geld, toch mee kunnen doen met voetbal, muziekles, turnen, streetdance, judo, zwemmen of een andere sportieve of creatieve activiteit. Wil jij je inzetten voor een sportieve en creatieve toekomst voor kinderen tot 18 jaar? Dan is dit je kans! Het bestuur van het Jeugdfonds zoekt per direct een secretaris. De secretaris is een belangrijke spil binnen het bestuur vanwege de verbinding met de penningmeester en voorzitter. Taken van de secretaris: - Voorbereiden (in samenspraak met de voorzitter) en verslag leggen van de bestuursvergaderingen  - Ontwikkelen (in samenspraak met voorzitter en penningmeester) van meerjarenplan/beleidsplan en subsidieaanvragen - Opstellen en bewaken jaarcyclus Jeugdfonds Sport en Cultuur Almere - Afdoen van complexe correspondentie (per e-mail, schriftelijk) en besluiten - Opstellen en bewaken van rooster van aftreden - Voorbereiden vaststellen jaarverslag in samenwerking met penningmeester  - Contractenregister/verplichtingenregistratie bewaken i.s.m. coördinator en penningmeester   - Bewaken en vastleggen facilitaire zaken, zoals huisvesting, automatisering, verzekeringen, KVK, etc. Gevraagde competenties - Organisatiegericht aansturen  - Plannen en organiseren  - Netwerken  - Klantgerichtheid  - Initiatief nemen  - Omgevingsbewustzijn  - Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden  Onze organisatie en het bestuur Onze organisatie bestaat bij de gratie van subsidies, fondsen, sponsoring en de inzet van veel vrijwillige intermediairs, aanbieders en bestuursleden. Het bestuur bestaat uit bevlogen Almeerse vrijwilligers die met veel plezier samenwerken in een collegiaal bestuur. Het bestuur is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het fonds. De uitvoering ligt bij de coördinatoren en backofficemedewerkers van het Jeugdfonds Sport en Cultuur Almere. De taken van alle bestuursleden zijn vastgelegd en binnen het bestuur heeft ieder bestuurslid zijn eigen bevoegdheden. De gemiddelde tijdsbesteding is 4 uur per week. Elke derde dinsdag van de maand een bestuursvergadering van 19.00 – 21.00 uur.   Meer informatie of solliciteren? Neem contact met ons op via deze website. Vanwege de verwerking van vertrouwelijke en financiële gegevens wordt van de bestuursleden een Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd.