Foto-n-Zo

Een beeld zegt meer dan 1000 woorden.... wil je ook goed beeldmateriaal voor jouw organisatie? Maak kennis met Foto-n-Zo.

Alle Almeerse organisaties die werken met vrijwilligers kunnen de vrijwillige fotografen van Foto-n-zo vragen om langs te komen, voor 15 euro komen ze de mooiste plaatjes schieten. De fotografen komen graag langs om bijvoorbeeld een evenement, festival, les, activiteit, vrijwilliger of maatjeskoppel op de gevoelige plaat vast te leggen. Samen bepalen jullie het onderwerp, het sfeerbeeld, waar en wanneer. Zo ben jij verzekerd van bruikbaar materiaal. Handig voor je flyer, website, socials of subsidieaanvraag. De foto's mag je rechtenvrij gebruiken. De vrijwillig fotografen zijn (ex)beroeps en goede amateurs. Ze voorzien elkaar van feedback en blijven zo steeds in ontwikkeling.

Hoe werkt Foto-n-Zo

Stap 1

Vrijwilligersorganisaties kunnen een aanvraag indienen via dit formulier waarin ze de foto opdracht en het doel waarvoor de foto’s gebruikt gaan worden omschrijven. 

Stap 2

De aanvraag wordt doorgegeven aan de vrijwillige fotografen. De fotograaf die de opdracht oppakt neemt contact op om de opdracht te verhelderen. De fotograaf vraagt o.a. wat het doel van de foto’s is, wat de uitstraling moet zijn, de gewenste grootte van de foto’s (in pixels)  en of er een logo of tekst in de foto geplaatst moeten kunnen worden (zo kan een gedeelte van het beeld doelbewust leeg gelaten worden). Ook wordt nog gevraagd of en hoe de vrijwilligersorganisatie toestemming vraagt/heeft gevraagd van de mensen die op de foto komen. De vrijwilligersorganisatie is hiervoor eindverantwoordelijk. Als fotograaf en opdrachtgever het eens zijn worden afspraken per mail vastgelegd en bevestigd. 

Stap 3

Op de dag zelf is de fotograaf iets eerder aanwezig om de locatie al te kunnen bekijken. Ter plekke wordt bij een activiteit of event nogmaals de toestemming voor de foto’s gecheckt. Bijvoorbeeld door aan te geven dat er foto’s gemaakt worden en dat de persoon even opzij kan stappen of met een signaal aan kan geven dat hij/zij niet op de foto wil.

Stap 4

De organisatie betaalt ter plekke de fotograaf de vrijwilligersvergoeding van €15,00 per dagdeel van max 3 uur.

Stap 5

De foto’s worden digitaal per mail aangeleverd aan de opdrachtgever. Het aantal foto’s hangt af van de opdracht. De fotograaf kiest de beste foto’s uit.

Het is mooi om de naam van de fotograaf te vermelden bij gebruik van de foto’s. De gebruiksrechten van de foto’s die gemaakt worden door fotografen van VMCA  liggen bij de opdrachtgever en bij VMCA. VMCA gebruikt de foto’s alleen ter promotie van het vrijwilligerswerk, de foto’s worden niet aan derden gegeven. De fotograaf mag de foto’s gebruiken voor zijn eigen portfolio, maar niet voor commerciële doeleinden. 

Stap 6

VMCA neemt telefonisch contact op voor een korte evaluatie en tevredenheidsmeting.